Selasa, 10 Mei 2016

Rumus-rumus dan Contoh Soal Microsoft Excel 2007

 
Rumus Microsoft Excel merupakan komponen yang sangat penting dari aplikasi Microsoft Excel, seperti yang kita tahu bahwa Aplikasi Microsoft Excel ini adalah salah satu aplikasi Microsoft Office yangdigunakan untuk mengolah angka/data.

Dalam hal ini Microsoft Excel memiliki rumus-rumus yang dapat digunakan untuk mengolah angka/data tersebut, seperti membuat laporan perhitungan laba/rugi, laporan stok barang, laporan nilai siswa dan lain-lain.

Rumus Microsoft Excel ini memiliki banyak keunggulan, selain mudah diterapkan, formula atau rumus Microsoft Excel ini dapat bekerja secara otomatis,
misalkan kita ingin melakukan proses perhitungan yang begitu banyak, maka kita tidak perlu memasukkan rumus yang sama berulang kali
selain itu juga rumus ini menghemat waktu kita dalam bekerja, seandainya kita melakukan kesalahan dalam menginput data yang berupa angka maka kita tidak perlu mengulang kembali rumus yang kita operasikan, kita cukup mengedit datanya saja.
dibawah ini nanti akan saya jelaskan  tentang tata cara penggunaan rumus Microsoft Excel, dalam website ini juga disediakan video tutorial tentang penggunaan rumus microsoft excel, sehingga anda akan benar benar memahami keunggulan dari rumus Microsoft Excel
Jadi Rumus Microsoft Excel ini sangat kompleks, saya akan jabarkan fungsi dasar dari rumus tersebut satu persatu sesuai dengan kategorinya, dengan  memahami fungsi dasar dari rumus microsoft excel  ini, maka anda akan mudah menerapkannya. adapun penjelasan rumus rumus dari microsoft excel yaitu sebagai berikut :

Penggunaan Rumus Microsoft Excel

perlu kita ingat bahwa setiap penggunaan rumus Microsoft Excel dimulai dengan tanda “=”
Rumus Operator Matematika dalam Microsoft Excel
Seperti yang kita tahu Microsoft Excel merupakan aplikasi yang sangat diunggulkan dalam mengolah data-data yang bersifat numerik, makanya tidak heran dalam Microsoft Excel juga terdapat rumus operator matematika atau biasa dikenal dengan rumus standar
Operator Matematika itu ada banyak, diantara yaitu penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, pangkat dan persentase, untuk lebih jelasnya silahkan lihat tabel dibawah ini

tabel rumus microsoft excel
penggunaan rumus Microsoft Excel dapat dilihat pada screenshot dibawah ini

Formula Microsoft Excel




Pada gambar diatas terlihat contoh rumus Microsoft Excel untuk operator perkalian, rumus =C6*D6 diatas artinya data yang terdapat pada kolom C baris ke 6 dikalikan dengan data yang terdapat pada kolom D baris ke 6
Untuk melanjutkan mengisi kolom jumlah di bawahnya (kolom F7 dst), kita tidak perlu memasukkan rumus berulang kali pada kolom dibawahnya kita cukup memblok cell yang telah berisi rumus operator perkalian, arahkan kursor ke pojok kanan bawah cell/kolom.
Tunggu hingga kursor berubah menjadi ikon (+). Setelah itu, click dan tahan lalu drag/geser ke bawah. Dengan demikian, kita telah meng-copy rumus tadi dan telah disesuaikan perubahannya untuk kolom yang akan dikalikan lagi. Hasil akhirnya seperti berikut

rumus microsoft excel
sumber :http://office.kampusrahasia.com/penggunaan-rumus-microsoft-excel/  


Rumus Microsoft Ecxel 2007

1. SUM

Rumus atau fungsi atau formula SUM ini yang mungkin paling sering diterapkan. Fungsinya untuk menambah (SUM diambil dari SUMmary yang berarti total jumlah) atau menjumlahkan.
Contoh dalam menggunakan rumus/fungsi SUM:
Contoh Penggunaan Rumus SUM di MS Excel
Contoh Penggunaan Rumus SUM di MS Excel

2. AVERAGE

Rumus AVERAGE memiliki fungsi untuk mengetahui rata-rata suatu angka atau variable. Contoh penggunaan rumus average:
Contoh Penggunaan Rumus AVERAGE di MS Excel
Contoh Penggunaan Rumus AVERAGE di MS Excel

3. HLOOKUP dan VLOOKUP

Rumus HLOOKUP berasal dari kata H = Horizontal dan LOOKUP (melihat), berfungsi untuk menampilkan data dari suatu tabel yang tersusun dengan format horizontal atau mendatar. Syarat yang harus dipenuhi agar fungsi ini berhasil adalah dalam penyusunan tabel ; data WAJIB berurutan seperti dari A sampai Z atau dari 1 sampai 9 dst (dari besar ke kecil). Jika data yang Anda buat belum berurutan, sebaiknya diurutkan dulu dengan memilih menu Ascending.
Sedangkan rumus VLOOKUP adalah dari kata V = Vertical. Jika HLOOKUP melihat secara horizontal/mendatar, maka VLOOKUP melihat secara vertical atau menurun.

4. AND

Rumus AND berfungsi untuk menampilkan nilai TRUE saat semua argument yang di tes memiliki nilai BENAR dan nilai FALSE jika salah satu atau semuanya memiliki nilai SALAH.

5. NOT

Fungsi NOT adalah untuk memutar balik nilai argumennya. Penggunaan NOT hanya dilakukan jika Anda ingin sebuah kepastian tentang suatu nilai tidak sesuai dengan nilai tertentu. Contoh penggunaan rumus/fungsi NOT:
Contoh Penggunaan Rumus NOT di MS Excel
Contoh Penggunaan Rumus NOT di MS Excel

6. IF

Rumus atau Fungsi IF berguna untuk melakukan pengujian atas kebenaran suatu kondisi. Contoh penggunaan rumus IF:
Contoh Penggunaan Rumus IF di MS Excel
Contoh Penggunaan Rumus IF di MS Excel

7. CHOOSE

Rumus atau Fungsi CHOOSE digunakan dalam memilih 1 dari hingga 254 nilai berdasarkan jumlah indeks (jika menggunakan index_num = mengembalikan nilai daftar argumen nilai). Contohnya, jika nilai7 sampai nilai14 merupakan hari dalam 1 minggu, maka fungsi CHOOSE mampu mengembalikan salah satu hari ketika angka antara 7 dan 14 digunakan sebagai index_num. Contoh penggunaan rumus CHOOSE:
Contoh Penggunaan Rumus CHOOSE di MS Excel
Contoh Penggunaan Rumus CHOOSE di MS Excel

8. AREAS

Rumus AREAS bergungsi untuk menampilkan berapa jumlah dalam suatu jangkauan atau area (sel atau range) pada salah satu referensi, bisa berupa alamat range atau alamat sel. Contoh penggunaan rumus AREAS:
Contoh Penggunaan Rumus AREAS di MS Excel
Contoh Penggunaan Rumus AREAS di MS Excel

9. OR

Rumus OR berfungsi menampilkan hasil TRUE jika terdapat argument yang memiliki nilai BENAR dan FALSE jika semua argument bernilai SALAH.

 Sumber Artikel:http://www.needsindex.com/03142294/kumpulan-rumus-microsoft-excel-lengkap.php


 Sebagai contoh saya mempunyai tampilan soal/data seperti berikut :
gambar microsoft excel 2007

Dari gambar soal di atas, yang perlu diisi datanya adalah total, total gaji, gaji rata-rata, gaji terbesar, gaji terkecil dan jumlah karyawan. Langkah-langkah untuk mengerjakan soal di atas adalah :

1. Gunakan fungsi SUM untuk menghitung total.

Setelah mengisi formula di sel F7, copy  formula atau drag hingga F13. Bentuk penulisannya =SUM(number1,number2,…). atau bisa juga dituliskan
=SUM(selawal:selakhir) dibaca: menghitung jumlah dari sel awal sampai sel akhir.
Keterangan: Number pada fungsi SUM merupakan sel/range yang berisikan angka atau bilangan, nilai  logika atau teks yang mewakili bilangan.
Lihat gambar microsoft excel untuk menghitung total di cell F7 di bawah ini :
gambar rumus excel
rumus microsoft excel fungsi sum

2. Gunakan fungsi SUM juga untuk total gaji di sel C15

gambar fungsi excel sum

3. Gunakan fungsi Average pada sel C16 untuk menghitung gaji rata-rata

Bentuk Penulisannya =Average (number1, number2,..) atau =Average(selawal:selakhir)
Keterangan: Number pada fungsi average dapat berupa sel atau range yang berisi angka/bilangan atau nilai logika.
gambar fungsi average

4. Gunakan fungsi MAX pada sel C17 untuk menghitung gaji terbesar

Bentuk penulisannya =MAX(number1, number2,..) atau =MAX(selawal:selakhir)
Keterangan: Number dapat berupa angka/bilangan, sel/range yang berisi angka atau nilai logika. Keterangan ini berlaku untuk fungsi MIN.
gambar fungsi max

5. Gunakan fungsi MIN untuk menghitung gaji terkecil di sel F15

Fungsi MIN digunakan untuk menampilkan nilai atau angka minimum (terkecil) yang terdapat dalam suatu sel/range data. Bentuk penulisannya =MIN(number1, number2,…) ATAU =MIN(selawal:selakhir)

gambar fungsi min

6. Gunakan fungsi COUNT/COUNTA di F16 untuk menghitung jumlah karyawan

Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung jumlah data tipe numerik yang terdapat dalam  suatu range data.  Fungsi COUNT berbeda dengan Fungsi Sum, bedanya dimana? SUM digunakan untuk menjumlahkan data, sedangkan COUNT digunakan untuk menjumlahkan pemilik data.
Bentuk penulisannya =COUNT(value1, value2,..) atau =COUNT(selawal:selakhir)
Value dapat berupa angka/bilangan, sel atau range yang berisi  angka/bilangan atau nilai logika. Keterangan ini berlaku untuk fungsi COUNTA.
Fungsi COUNTA digunakan untuk menghitung jumlah data (semua tipe) yang terdapat dalam suatu range data kecuali sel kosong. Bentuk penulisannya =COUNTA(value1, value2,…) atau =COUNTA(selawal:selakhir)

Perbedaan Count dan Counta bisa anda lihat pada penjelasan diatas, bahwa fungsi COUNT hanya bisa digunakan untuk menjumlahkan angka (numeric) sedangkan COUNTA bisa untuk semua tipe data termasuk teks. seperti hasil pengerjaan dibawah ini:
Sumber :http://umardanny.com/cara-menggunakan-rumus-microsoft-excel-2007-sum-average-max-min-dan-counta/

Sekian Daftar Rumus-Rumus Microsoft Excel 2007 dari saya
TERIMAKASIH